ฟีเจอร์อื่น ๆ จาก BEECY
นอกจากระบบที่ครอบคุลมทุกกระบวนการจัดการบริหารธุรกิจอย่าง ระบบงานขาย ระบบคลังสินค้า ระบบจัดซื้อ และระบบบัญชีและการเงิน เรายังมีอีกหลากหลายฟีเจอร์อื่นที่ตอบโจทย์ทุกกระบวนการทำงาน
หลากหลายฟีเจอร์การทำงานจาก BEECY
ที่จะช่วยให้การจัดการธุรกิจของคุณง่ายขึ้น
จัดการหลายบริษัทได้ในระบบเดียว
สามารถจัดการบริษัทได้หลายบริษัทในระบบเดียว (Multi Company) เพื่อให้คุณสามารถมองเห็นภาพรวมบริษัททั้งหมดของคุณได้
จัดการหลายบริษัทได้ในระบบเดียว
สามารถจัดการบริษัทได้หลายบริษัทในระบบเดียว (Multi Company) เพื่อให้คุณสามารถมองเห็นภาพรวมบริษัททั้งหมดของคุณได้
บันทึกทุกรายละเอียด แนบไฟล์ได้ จัดเก็บประวัติการแก้ไขได้ครบถ้วน
แนบไฟล์เอกสารสำคัญได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จ รูปภาพ หรือเอกสารประกอบอื่น ๆ ทำให้ค้นหาง่าย ไม่ต้องเปิดหลายที่
เก็บบันทึกการแก้ไขทุกขั้นตอน ไม่ว่าใครจะแก้ไขอะไร สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้เสมอ ทำให้มั่นใจในความถูกต้อง โปร่งใส และลดความผิดพลาดได้
บันทึกทุกรายละเอียด แนบไฟล์ได้ จัดเก็บประวัติการแก้ไขได้ครบถ้วน
แนบไฟล์เอกสารสำคัญได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จ รูปภาพ หรือเอกสารประกอบอื่น ๆ ทำให้ค้นหาง่าย ไม่ต้องเปิดหลายที่
เก็บบันทึกการแก้ไขทุกขั้นตอน ไม่ว่าใครจะแก้ไขอะไร สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้เสมอ ทำให้มั่นใจในความถูกต้อง โปร่งใส และลดความผิดพลาดได้
นำเข้า-ส่งออกข้อมูลได้ง่ายดาย ประหยัดเวลา ไม่ต้องคีย์มือ
นำเข้าข้อมูลได้ง่ายๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลสินค้า ลูกค้า หรือรายการอื่น ๆ ไม่ต้องเสียเวลาคีย์ข้อมูลทีละรายการ ลดข้อผิดพลาด และพร้อมใช้งานได้ทันที
ส่งออกข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ต้องการข้อมูลไปวิเคราะห์หรือรายงาน สามารถส่งออกไปใช้ต่อได้เรื่องง่าย ๆ แค่ไม่กี่คลิก!
นำเข้า-ส่งออกข้อมูลได้ง่ายดาย ประหยัดเวลา ไม่ต้องคีย์มือ
นำเข้าข้อมูลได้ง่ายๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลสินค้า ลูกค้า หรือรายการอื่น ๆ ไม่ต้องเสียเวลาคีย์ข้อมูลทีละรายการ ลดข้อผิดพลาด และพร้อมใช้งานได้ทันที
ส่งออกข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว: ต้องการข้อมูลไปวิเคราะห์หรือรายงาน สามารถส่งออกไปใช้ต่อได้เรื่องง่าย ๆ แค่ไม่กี่คลิก!
ช่วยแจ้งเตือนสิ่งที่วางแผนไว้ได้ ทำให้ไม่พลาดทุกกิจกรรม
สามารถตั้งค่ารับการแจ้งเตือนสำหรับเอกสารหรือรายการที่สำคัญในระบบได้ รวมถึงการตั้งค่าแจ้งเตือนรายการที่ต้องทำในแต่ละวัน (To-Do-List) ทำให้คุณจัดการงานได้ง่ายขึ้น และมั่นใจได้ว่างานสำคัญจะไม่ถูกมองข้าม
ช่วยแจ้งเตือนสิ่งที่วางแผนไว้ได้ ทำให้ไม่พลาดทุกกิจกรรม
เพื่อให้ไม่พลาดทุกการติดตาม BEECY สามารถแจ้งเตือนรายการที่ต้องทำได้ โดยตั้งค่าได้ว่า ต้องการรับการแจ้งเตือน เอกสารหรือรายการใดในระบบ รวมถึงสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนรายการที่ต้องทำในแต่ละวันได้ (To-Do-List)
สื่อสารไร้รอยต่อใน BEECY โทร, แชท, วิดีโอคอลได้ทันที!
เพื่อให้การทำงานราบรื่นไม่มีสะดุด BEECY ช่วยให้พนักงานในองค์กรพูดคุยกันได้โดยตรงผ่านระบบ ไม่ว่าจะเป็นการโทร, ส่งข้อความ หรือ วิดีโอคอล ก็ทำได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว
กำหนดรูปแบบการรันเลขที่เอกสารได้เอง
กำหนดรูปแบบของเลขที่เอกสารแต่ละประเภทได้ด้วยตัวผู้ใช้เอง เพื่อให้สามารถจัดการเอกสารได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
กำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนได้
สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานให้เหมาะสมกับเนื้องานของคนในทีม
ส่งข้อความพูดคุยกันได้ทันทีผ่านตัวระบบ
ให้การสื่อสารระหว่างพนักงานในองค์กรไม่มีสะดุด BEECY สามารถพูดคุยกันได้เลยผ่านระบบ ทั้งโทร ส่งข้อความ หรือวิดีโอคอล
กำหนดส่วนลดได้ทั้งแบบเป็น % และเป็นมูลค่า
ตั้งค่าส่วนลดได้ทั้งฝั่งซื้อและฝั่งขาย ทั้งแบบเปอร์เซ็นต์และมูลค่า ทั้งในรายการและท้ายบิล พร้อมตัวเลือกปิดการใช้งานเพื่อป้องกันความผิดพลาด
กำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนได้
สามารถระบุภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แยกตามรายการสินค้าแต่ละตัวได้โดยตรง ทำให้การทำรายการซื้อ-ขายเป็นเรื่องสะดวก ไม่ต้องเปิดเอกสารแยกจากกัน ลดความซับซ้อนและประหยัดเวลา
ส่งอีเมลออกจากระบบได้
ส่งอีเมลได้โดยตรงจากระบบทันที พร้อมกำหนดและปรับแต่งหน้าตาของอีเมล ที่จะส่งออกได้ตามที่คุณต้องการ
รองรับการใช้งาน 2 ภาษา
รองรับการใช้งานทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ตามต้องการ
ปรับแต่งหน้า Dashboard ให้เข้ากับสไตล์การทำงานและความสนใจของแต่ละผู้ใช้งานได้อย่างอิสระ
รองรับการรับ-ส่งข้อมูลกับระบบอื่น ๆ ได้ (API)
พร้อมรองรับการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆได้ผ่าน API โดยสามารถเชื่อมได้ทั้งการรับ-ส่งข้อมูล ในรูปแบบ XML-RPC
กำหนดรูปแบบการรันเลขที่เอกสารได้เอง
กำหนดรูปแบบของเลขที่เอกสารแต่ละประเภทได้ด้วยตัวผู้ใช้เอง เพื่อให้สามารถจัดการเอกสารได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
กำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนได้
สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานให้เหมาะสมกับเนื้องานของคนในทีม
กำหนดส่วนลดได้ทั้งแบบเป็น % และเป็นมูลค่า
ตั้งค่าส่วนลดได้ทั้งฝั่งซื้อและฝั่งขาย ทั้งแบบเปอร์เซ็นต์และมูลค่า ทั้งในรายการและท้ายบิล พร้อมตัวเลือกปิดการใช้งานเพื่อป้องกันความผิดพลาด
รองรับการใส่ภาษีมูลค่าเพิ่มแยกตามรายการ
สามารถระบุภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) แยกตามรายการสินค้าแต่ละตัวได้โดยตรง ทำให้การทำรายการซื้อ-ขายเป็นเรื่องสะดวก ไม่ต้องเปิดเอกสารแยกจากกัน ลดความซับซ้อนและประหยัดเวลา
ส่งอีเมลออกจากระบบได้
ส่งอีเมลได้โดยตรงจากระบบทันที พร้อมกำหนดและปรับแต่งหน้าตาของอีเมล ที่จะส่งออกได้ตามที่คุณต้องการ
รองรับการใช้งาน 2 ภาษา
รองรับการใช้งานทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
แดชบอร์ดที่ปรับแต่งได้ตามต้องการ
ปรับแต่งหน้า Dashboard ให้เข้ากับสไตล์การทำงานและความสนใจของแต่ละผู้ใช้งานได้อย่างอิสระ
รองรับการรับส่ง-ข้อมูลกับระบบอื่น ๆ ได้ (API)
พร้อมรองรับการเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆได้ผ่าน API โดยสามารถเชื่อมได้ทั้งการรับ-ส่งข้อมูล ในรูปแบบ XML-RPC
ฟีเจอร์หลักจาก BEECY
ระบบงานขาย
เปิดใบเสนอราคาออนไลน์ และใบสั่งขายได้ผ่านระบบ จัดการงานขายได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการรวบรวมข้อมูล Lead และติดตามได้ทุกสถานะ พร้อมรายงานยอดขายที่สามารถนำไปวิเคราะห์ธุรกิจ
ระบบขายหน้าร้าน (POS)
ระบบจัดการหน้าร้าน ทำงานแบบ Offline ได้ การจัดการกะหรือสาขาอย่างไร้ขีดจำกัด ให้ลูกค้าชำระเงินได้สะดวกและรวดเร็วผ่าน QR PromptPay
ระบบจัดซื้อ
รองรับการทำงานของฝ่ายจัดซื้ออย่างครบครัน ตั้งแต่การจัดการใบขอราคาและใบสั่งซื้อ รองรับการเปิดใบสั่งซื้อแบบ Dropship การทำใบสอบราคา และรายงานประวัติการซื้อ
ระบบคลังสินค้า
บริหารจัดการคลังสินค้าแบบครบวงจร ทั้งการบริหารจัดการสต็อกและคลังสินค้า รองรับการบันทึกบัญชีและการคำนวณต้นทุนแบบต่าง ๆ เพื่อการจัดการคลังสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบบัญชีและการเงิน
ระบบบัญชีที่ครอบคุลมทั้งฝั่งรายได้และฝั่งรายจ่าย ตอบโจทย์กับธุรกิจของไทยด้วยการจัดการเอกสารทางบัญชีได้อย่างครบครัน สามารถนำเอกสารส่งสรรพากรได้อย่างถูกต้องในระบบเดียว